AI 導入團隊的工作流程

我的角色

Product Builder

團隊

1 PD · 1 RD

使用者

PO

產品

AlfredCamera

背景

AI 正在改變工作方式,找出適合公司的用法並將它們導入工作流程已是必做項目,目的不是取代非工程人員,而是讓 AI 接手重複工作、讓團隊專心在核心問題的討論上。

做了哪些實驗

第一階段:一套讓非工程同伴可透過 AI Agent 做出與線上一致、可互動的 prototype 網站,用來於功能開發的對齊會議。

第二階段:作為 Product Builder 改動線上產品。透過 vibe coding 把 UI 改動寫進原生 App。

撰寫目的

隨著 AI 不斷更新,AI 工作流程一定會滾動式修正。第一階段剛開始第一次正式跑動、二階還在個人的運行嘗試中。可以知道這篇專案可能沒有起承轉合,但我正是想分享在這途中探索的過程。

第一階段:用 Prototype 快速產出、溝通構想

目標:讓不會 code 的人也能做出 prototype,並用這個 prototype 來溝通構想。

舊的流程

PO 過去是拿設計建好的 template、加上截圖拼出畫面,再用文字描述互動。對熟練的 PO 來說,手工拼畫面其實很快,但在討論的時候,也容易漏掉那些負向流程。

設計師接著還要照 PO 拼出來的畫面,做出完整的 UI Flow。把兩邊的痛點各自整理一下:

PO 的問題

手工拼畫面雖然快,但討論時容易漏掉負向流程。

設計師的問題

做完整的 UI Flow 很花時間;功能又大又廣,要管理、維護多條流程的介面,成本高。

新的流程

工程師協助建立 agent plugin,透過 /Prototype 讓 AI 可以在網頁上生成 prototype,我負責讓產出變得可信:主要把常用產品頁面設計調整到跟線上版一模一樣、prototype 的控制項 UI 等設置。

工具確定之後,我利用小幅度的 UI 修改專案測試工作流程後整理成教學文件、帶團隊成員跑 workshop,讓大家都可以開始應用這套工作流程。

為什麼是 HTML prototype?

由於直接改動線上版程式碼(原生 App)瀏覽成本較高,第一階段先採用 html 的方式生成 App 畫面做 Demo 使用。

第一階段現狀:PO 把 AI prototype 加進工作流程

現在 PO 可以快速透過 AI agent 把正向跟負向流程做進可互動的 Prototype 網頁,專案團隊甚至可以提早討論細節(原本細節討論會發生在設計師出 UI Flow 期間)。直接把 prototype 操作錄成影片放進 PRD,不但省下設計師出大量設計稿的時間,也幫助開發中期間 RD 跟 QA 可以作為流程基準來對照。

以雲臺操作功能 Demo 為例

優點一

省下設計師出大量設計稿的時間,團隊還能更早討論細節。

優點二

prototype 錄影進 PRD,RD / QA 開發期間有流程基準可對照。

第二階段:嘗試自己 vibe code 進 App

目的:小的改動可以不透過工程師進行

第二階段試行方式是從 App 的 UI 開始,把重新設計的 UI 上線。這正好是個「對比新功能很難被排進去 Roadmap、但又得做」的事項。所以我想如果設計師能自己改、自己開 PR,就可以不用佔到太多工程資源,還可以確保效果是設計師想要的樣子,豈不是雙贏?

因為是用原生的程式,所以 iOS 跟 Android 是兩套 codebase,要把它 build 出來並安裝到手機上,直到真的看到我做的 UI,這部分才是真正的挑戰。不過也不是這麼難解決,只要第一次先請工程師協助設定好環境,其實就可以解決這個問題。

不過這邊我還是先自己嘗試用 AI Agent 做每個步驟,然後把自己踩到的坑,以及該如何修復的一些流程,都寫成教學文件,提供給之後可能要開始用同樣工作流程的同事參考。

開給工程師 review 的 PR

成果

由於 AI 在不改動功能本身的情況下(僅移動位置或是調整 UI 樣式),是可以非常依照原本的線上版本製作的,所以發 PR 給工程師 review 過後,未來其他的 UI 改動都可以慢慢地安排上線。

寫在最後

應該會好奇為什麼把一個還沒有完成,也沒有任何數據跟成效的專案放進作品集?每一個團隊都會有適合自己、不同的工作流程,所以需要探索、嘗試。我想分享在嘗試這些工作流程時遇到的問題,以及一些實際產出。當然,這邊僅列出已經正在使用的流程,如果想知道更多,可以再深入聊聊。AI 進步得很快,可能過幾週,團隊又是使用不同的工作方法。

讓 AI 接走重複的工作,團隊才有餘裕想真正核心的問題。

下一步會繼續翻新 App 內的 UI,因為新的 UI 其實已經做好兩三年了,一直沒有時間重新上線。未來也會嘗試讓 PO 直接 vibe code 產出比較複雜的功能,至於這樣做對工程端會有什麼風險,也是團隊要嘗試才知道。

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